Good practice: sociaal plan reorganisatie

0

De directie van een van de grootste caravan en camper handelaren in Europa, met circa 1.500 medewerkers, heeft besloten dat moet worden bezuinigd. De personeelskosten moeten volgend jaar met 15% omlaag. Een hels karwei voor de HR afdeling. Maar het is hen gelukt.

De HR afdeling is begonnen om in recordtempo en uiterst vertrouwelijk met alle afdelingshoofden en filiaalhouders te spreken over de mogelijkheden om het werk met minder personeelsleden uit te voeren. Uiteraard roept dit in eerste instantie veel weerstand op. De meeste reageren dat zij nu al teveel werk met te weinig personeel moeten verzetten en dat zij dus geen mensen kunnen missen. De HR afdeling heeft daarop uitgelegd dat de keuze eenvoudig is. De afdelingshoofden en filiaalhouders kunnen nu actief meedenken over personeelsinkrimping. Doen zij dat niet, dan zal voor hen worden beslist. Want één ding is zeker; er moet worden bezuinigd op personeelskosten en dat gaat iedere afdeling en ieder filiaal voelen.



Opheffen of samenvoegen


Met betrekking tot sommige afdelingen en filialen wordt onderzocht of ze kunnen worden opgeheven, met betrekking tot andere of ze samen kunnen worden gevoegd met andere afdelingen of filialen. Ook wordt bekeken of bepaalde administratieve werkzaamheden centraal georganiseerd kunnen worden, waardoor het werk met minder medewerkers kan worden uitgevoerd.



Rapport


Op basis van de gevoerde gesprekken en de onderzoeken stelt de HR afdeling een rapport van bevindingen op. Samen met de informatie waaruit de bedrijfseconomische noodzaak tot de reorganisatie blijkt wordt door de HR afdeling een reorganisatienota opgesteld. Vervolgens heeft de HR afdeling de ondernemingsraad en de betrokken vakbonden uitgenodigd voor een vertrouwelijk gesprek. In dit gesprek is openheid van zaken gegeven over de bedrijfseconomische situatie en is het rapport van bevindingen naar aanleiding van de met de afdelingshoofden en filiaalhouders gevoerde gesprekken besproken.



Bonden


De bonden is gevraagd mee te denken over de uitvoering van de reorganisatie. Door de bonden in dit vroege stadium al te betrekken bij de reorganisatieplannen, heeft de onderneming enorm veel goodwill gekweekt. De afgevaardigden van de bonden, die veel ervaring hadden met grote reorganisaties, waren zeer blij verrast – misschien zelfs wel een beetje vereerd – dat hun expertise werd gevraagd en samen met de bonden is een reorganisatieplan opgesteld. De inbreng van de bonden is voor deze onderneming zeer waardevol geweest.



Sociaal Plan


Naar aanleiding van het reorganisatieplan, waarin ook een lijst met functies is opgenomen die zouden komen te vervallen, in een periode van twee jaar zouden maar liefst 150 mensen hun baan verliezen, waarvan 80 gedwongen, is een sociaal plan opgesteld.  De onderneming heeft aangegeven welk budget maximaal beschikbaar is. Maar het sociaal plan is in volledige samenwerking en in samenspraak met de bonden en de ondernemingsraad opgesteld.

Daardoor was het sociaal plan in no-time definitief, gingen de ondernemingsraad en de bonden snel akkoord en hadden de medewerkers veel meer vertrouwen in het sociaal plan. Slechts zeven personen hebben zich bij de geschillencommissie gemeld. Bij vijf van die zeven medewerkers ging het om een beroep op de hardheidsclausule. Een geweldig succesvolle reorganisatie!

Lees ook: tips & trucs sociaal plan

Dit artikel werd geschreven door XpertHR, dé antwoordbank voor HR.

Lees meer over:

Over Auteur

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.