Checklist sollicitatiegesprek

2

Een selectieprocedure voor nieuwe werknemers is een kostbare zaak.
Zorgvuldig voorbereiden en uitvoeren kan een dure misser voorkomen. Onderstaande
checklist biedt een helpende hand bij de voorbereiding van sollicitatiegesprekken.

Formaliteiten

  • Verstuur de uitnodiging voor het gesprek tijdig. Vermeld duidelijk:
    • Plaats van het gesprek, eventueel met een routebeschrijving;
    • Datum en tijdstip.
  • Stel de receptionist(e) op de hoogte van de komst van een kandidaat.
  • Reserveer een rustige gespreksruimte.
  • Voorkom onderbrekingen door telefoontjes of collega s.
  • Laat een kandidaat bij aankomst niet te lang wachten.
  • Ga bij meerdere selecteurs niet op een rij zitten: creëer een vriendelijke opstelling.

Voorbereiding gesprek

  • Lees het functieprofiel grondig door.
  • Bedenk gespreksonderwerpen en schrijf vragen op.
  • Maak een indeling van het gesprek, bijvoorbeeld:
    • Stel iedereen voor;
    • Bespreek het curriculum vitae;
    • Onderzoek de motivatie;
    • Bespreek de kwaliteiten in relatie tot de werkzaamheden;
    • Leg de vervolgprocedure uit.
  • Formuleer de vragen bij elke sollicitant zoveel mogelijk hetzelfde.
  • Wissel af tussen open, gesloten en directe vragen.
  • Stel een selectieteam samen.
  • Bespreek de rolverdeling van de selecteurs.
  • Ga bij een eerste gesprek niet teveel de diepte in. Een tweede gesprek leent zich hier beter voor.

Het gesprek

  • Houdt de sollicitatiebrief, het curriculum vitae en de vragenlijst bij de hand.
  • Straal autoriteit uit, maar blijf wel vriendelijk en correct.
  • Geef de sollicitant ruimte voor zijn verhaal, maar houdt wel controle.
  • Vat het verhaal van de sollicitant af en toe samen, voor een correct begrip.
  • Humor mag, maar overdrijf niet.
  • Vorm niet te snel een mening.
  • Let niet alleen op kennis en capaciteiten: de sollicitant moet ook in het team passen.
Lees meer over:

Over Auteur

Redactie XpertHR Actueel

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.

2 reacties

  1. Avatar
    ReQruiter.nl op

    Handig artikel die de basis goed beschrijft. Mocht je een uitgebreidere checklist zoeken, kijk dan even op onze website bij de FAQ. Daar bieden we een handig overzicht met sollicitatievragen aan.

Reageer