Mindfulness op de werkvloer: even een time-out in de vergaderruimte

0

Na behandelaars in de zorg wagen ook steeds meer arbeidsorganisaties zich op het pad van mindfulness. Zweverig, een hype? Er zijn juist steeds meer tekenen dat meditatie-, yoga- en ademhalingsoefeningen ook op de werkvloer zinvol zijn.

‘Geheel in het moment zijn en als team functioneren, dat is waar mindfulness voor de werkvloer wat mij betreft over gaat’, zegt Wibo Koole, directeur bij het Centrum voor Mindfulness. ‘Ook gehaaste professionals in allerlei typen organisaties kunnen leren om zich niet mee te laten slepen in afleidende gedachten, zoals: oh jee, het zou zomaar fout kunnen gaan. Mensen leren zelf meer de regie te nemen, voor elkaar door het vuur te gaan, niet te veel te luisteren naar wat je ego of angsten je influisteren.’
Koole is een van de inmiddels vele organisatieadviseurs in Nederland die mindfulnesstrainingen voor arbeidsorganisaties aanbieden. In 2009 verzorgde hij zijn eerste trainingen. ‘En de laatste vijf jaar heeft het een sterke opmars gemaakt.’

Training mindfulness

Bedrijven als Shell en Google waren daarbij voorlopers. Maar inmiddels zijn het niet meer alleen de bekende snelle jongens en de grote organisaties die zich hieraan wagen. Neem het Amsterdamse bedrijf Effectory. ‘Wij werken alleen nog met puur zelfsturende teams’, aldus HR-manager Maaike Vos. ‘Tijdens een discussie over de betekenis van leiderschap kwamen we al snel uit bij een training mindfulness. Wij kunnen als bedrijf namelijk heel hard rennen, maar af en toe een time-out nemen, vergeten wij nogal eens. Nu wij in zelfsturende teams werken, zullen mensen wat meer op elkaar en zichzelf moeten letten. Ik zie dat de meditatiesessies, waarvoor wij gewoon een vergaderruimte gebruiken, effect hebben.’

Het bewust zijn van stimulerende en belemmerende gedachten, kan de prestaties van een team verbeteren. Daarvan is organisatieadviseur Bas Blekkingh overtuigd. ‘Mensen willen graag iets creëren, maar angst voor negatieve consequenties is ook een belangrijke drijfveer achter gedrag. Vaak blijft die echter onderbelicht, mensen praten er niet graag over. Angst is niet per definitie een slechte raadgever, maar onze ‘authenticiteitstrainingen’ kunnen je wel helpen om je meer bewust te zijn van dergelijke denkprocessen, die het samenwerken enorm kunnen belemmeren.’

Luchtige sfeer

Een van zijn klanten, HR-directeur Benno Siegert van verzekeraar VGZ, noemt de resultaten van de trainingen ‘spectaculair’. Leidinggevenden die de trainingen volgen, geven volgens hem aan dat hun gedrag steeds meer in lijn is met de kernwaarden die VGZ wil uitdragen. ‘Het echte belang van klanten zou soms bijvoorbeeld wat uit het zicht kunnen verdwijnen, als je in een hectische sfeer knopen moet doorhakken. Mede daarom zijn wij sinds begin dit jaar bezig met het invoeren van Authentiek Leiderschap, een concrete invulling van mindfulness, zonder meditatie. Daardoor nemen we betere besluiten en zijn we nog klantgerichter geworden. Elkaar feedback geven verloopt nu bijvoorbeeld in een meer luchtige sfeer. Als ik niet oppas, kan ikzelf soms bijvoorbeeld wel erg snel knopen doorhakken. Een collega die mij nu daarom gekscherend de ‘solistische sloper’ noemt: zo’n grapje kan nu. Wij hebben daardoor meer grip op ons gedrag, omdat er meer ruimte is om elkaar aan het denken te zetten over hoe onze bedrijfswaarden in de dagelijkse praktijk leidend kunnen zijn.’

Lees ook Millennials klaarstomen voor leiderschap en Door persoonlijk leiderschap maak je het verschil

Lees meer over:

Over Auteur

Redactie XpertHR Actueel

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.

Reageer