Is het beleid tegen ziekteverzuim goed geregeld in uw organisatie?
Om het ziekteverzuimbeleid in uw organisatie te beoordelen, geeft u aandacht aan:
Preventie
Preventie zorgt voor het zo goed mogelijk voorkomen van ziekte door het bestrijden van werkgebonden ziekterisico’s.
Denk hierbij aan het volgende:
- Is er een deugdelijke registratie van het ziekteverzuim en worden deze gegevens goed geanalyseerd?
- Is er een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) die een goed beeld geeft van de ziekmakende risico’s van werk en werkplek?
- Is er op basis van deze RIE een plan van aanpak? Heeft de ondernemingsraad hier zijn instemming aan gegeven?
- Worden nieuwe werknemers goed voorgelicht en geïnstrueerd over de risico’s van hun werk?
- Vindt er regelmatig scholing of training plaats om zo goed mogelijk met risico’s en calamiteiten om te gaan?
Reactie
Begeleiding en re-integratie van zieke werknemers zijn belangrijk voor een snelle en volledige terugkeer in het arbeidsproces.
Aandacht geven aan de volgende zaken:
- Is er een regeling over hoe te handelen bij ziekte?
- Wordt er goed gebruikgemaakt van het controle-instrument?
- Is er een algemeen beleid voor de re-integratie van langdurig zieken?
- Wordt de direct leidinggevende betrokken bij de begeleiding van de zieke medewerker?
- Wordt hij voldoende ondersteund en getraind in het voeren van verzuimgesprekken?
- Is de privacy van de zieke medewerker voldoende beschermd?
- Wordt de zieke medewerker betrokken bij de inspanningen die moeten leiden tot zijn terugkeer?
Creëren van draagvlak
- Zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van beleid en regelingen;
- Zorgen dat ze deze van harte en volmondig accepteren;
- Bijdragen aan verdere verbeteringen.
Betrek de volgende zaken hierbij:
- Zijn beleid en regelingen – zowel preventief als reactief – bekend bij de werknemers?
- Staan de werknemers achter dat beleid?
- Staan het ziekteverzuimbeleid en de resultaten daarvan regelmatig op de agenda van het werkoverleg?
- Zijn de werknemers tevreden over het functioneren van de medewerkers van de arbodienst?
> Checklist voorbereiding verzuimgesprek
