Veranderingen rondom auto van de zaak

0

De overheid verandert enkele zaken rondom de auto van de zaak. Dat werd afgelopen Prinsjesdag bekend.

ADP schrijft erover.

Zuinige auto’s

Voor de zuinige auto’s (die nu in de 14%-of 20% bijtellingscategorie vallen, verandert het nodige, zegt Dik van Leeuwerden, manager van het kenniscentrum Wet- en Regelgeving van ADP. ‘Nu is het zo dat auto’s die bijvoorbeeld onder de 14% bijtellingscategorie vallen, dat automatisch voor altijd doen. Dat gaat veranderen. Want wat we nu een zuinige auto vinden, vinden we in 2020 misschien helemaal niet meer zuinig. Vanaf juli volgend jaar is het zo dat je auto voor 60 maanden (5 jaar) in een bepaalde categorie valt. Daarna wordt de auto opnieuw gemeten (niet elke auto afzonderlijk, maar per type) en beoordeeld naar de criteria die dan gelden. Het kan zijn dat de auto in dezelfde categorie blijft, maar het is ook mogelijk dat een ‘14% auto naar de 20% of zelfs de 25% gaat. Elke 60 maanden vindt een nieuwe beoordeling plaats. Het klinkt heel logisch om de milieuvriendelijkheid niet voor altijd vast te leggen, maar steeds te blijven beoordelen. Maar een verandering is het wel.’

De periode geldt vanaf het moment dat het kenteken van de auto voor het eerst op naam is gesteld. Deze 60 maanden- (of 5 jaar) grens sluit volgens het kabinet aan bij de gebruikelijke leaseperiode. Aan het eind van een periode wordt bekeken of de auto tegen de dan geldende CO2- grenzen opnieuw voor een verlaagd bijtellingspercentage in aanmerking komt.

Uitzondering

Is de auto vóór 1 juli 2012 op naam gesteld en blijft de auto onafgebroken bij dezelfde werknemer ter beschikking gesteld, dan blijft de bijtelling van toepassing zoals deze op 30 juni 2012 was. Het voorgaande geldt ook voor auto’s die al vóór 1 juli 2012 op naam zijn gesteld en pas na 1 juli 2012 voor het eerst ter beschikking worden gesteld aan de werknemer. Dit geldt bijvoorbeeld als een van uw werknemers de leaseauto van een collega overneemt.

Nieuwe verklaring bestelauto

Ook bij de bestelauto’s gaat er het een en ander veranderen, zegt Dik van Leeuwerden. ‘Op dit moment vraag je een verklaring aan bij de Belastingdienst om aan te tonen dat de auto niet privé wordt gebruikt en houd je verplicht een rittenregistratie bij. Vanaf 2012 komt er een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’. Daarbij kan de werknemer aan de Belastingdienst een verklaring afgeven dat de bestelauto uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. De Belastingdienst zal hiervoor digitale formulieren ter beschikking stellen. Met deze (gezamenlijke) verklaring geven werknemer en werkgever aan dat met de bestelauto geen enkele kilometer privé wordt gereden. Maken meerdere werknemers van de bestelauto gebruik, dan kunnen al deze werknemers een verklaring afgeven.’

Voordeel voor werkgevers

Voor werknemers en werkgevers betekent dit dat er geen rittenregistratie meer hoeft te worden bijgehouden en te worden gecontroleerd. ‘Daarmee is het een iets eenvoudiger methode. Bovendien zie je een omslag bij de Belastingdienst. Ze zeggen: “In principe geloven we wat je verklaart, tenzij we constateren dat het niet zo is.” Wordt je auto dus gezien op zondagmiddag bij een pretpark, dan blijf je iets uit te leggen hebben. Kan de zakelijkheid niet worden aangetoond, dan wordt de naheffing opgelegd aan de werknemer. Dit is alleen anders als de werkgever wist dat de auto voor privédoeleinden werd gebruikt.’

Intrekken verklaring

De werknemer kan, ook weer door tussenkomst van de werkgever, de verklaring ook weer intrekken. Als de werknemer dit doet voordat hij de auto voor privé gebruikt, dan wordt hij geacht over de voorgaande maanden 0 km privé te hebben gereden. Hierdoor heeft de werknemer de mogelijkheid om eventueel alsnog een ‘verklaring geen privé gebruik’ aan te vragen en aan de hand van een rittenregistratie aan te tonen dat hij in het jaar minder dan 500 km privé heeft gereden.

Basti Baroncini, redacteur P&Oactueel.

> Lees meer over de auto van de zaak »

Lees meer over:

Over Auteur

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.