Smartphones en tablets veroveren bedrijven

2

Praktisch alle managers hebben inmiddels een smartphone of tablet-computer (zoals een iPad). Toch levert dat ook gevaren op.

Dat blijkt uit onderzoek van Kadenza.

Mobiele apparaten zorgen ervoor dat Nederlandse managers steeds meer buiten kantoortijd doorwerken. De tablet is hierbij zelfs al populairder dan de smartphone: 24 procent van de managers met een tablet is meer in privétijd gaan werken, tegenover 21 procent van de smartphonebezitters.

Werken in bed

Een van de opvallendste resultaten, volgens Jeroen Blankendaal van Kadenza, is dat 60 procent van de managers tijdens de vakantie doorwerkt. En misschien nog meer tekenend is dat 20 procent al binnen vijf minuten na het opstaan of nog in de laatste vijf minuten voor het slapen het apparaat er bij pakt. De informatiebehoefte van mensen lijkt echt enorm te groeien.’

Spelregels wel zo handig

Volgens Jeroen Blankendaal betekenen deze uitkomsten twee dingen:

  1. ‘Dankzij deze apparaten zijn mensen steeds beter in staat om te werken los van tijdstip en plaats. Ze zijn echt in staat om werk en privé beter te combineren.’
  2. ‘Af en toe zou het best handig zijn om spelregels af te spreken over de verwachting van managers. Wanneer die managers deze apparaten uitdelen onder het personeel, betekent dat natuurlijk niet dat die er ook zo mee om moeten gaan. Deze apparaten moeten het werk flexibeler maken, maar dat betekent niet dat iedereen altijd maar aan het werk is.’

Vrouwen en mannen

Uit het onderzoek blijkt ook dat vrouwelijke managers buiten werktijd intensiever gebruik maken van mobiele apparaten dan hun mannelijke collega’s. 24 procent van de vrouwelijke managers is door haar smartphone meer buiten kantoortijd gaan werken, tegenover 20 procent van de mannen. De vrouwelijke manager gebruikt de smartphone daarnaast vaker voor privédoeleinden dan de man.

Tips voor P&O

Jeroen Blankendaal heeft twee belangrijke tips voor P&O’ers:

  1. ‘Raak als P&O’er actief betrokken bij het gesprek in het bedrijf over deze apparaten. Praat bijvoorbeeld over welke informatie op welk moment voor wie relevant is. Zet niet alle informatie klakkeloos door, maar kijk naar een dosering.’
  2. ‘Als je besluit deze apparaten in je organisatie uit te delen, zorg dat je dan ook goed nadenkt over de beveiliging ervan. Dat wanneer iemand hem op de achterbank van een auto laat liggen, niet alle bedrijfsgeheimen meteen op straat liggen.’

Basti Baroncini, redacteur P&Oactueel.

Lees meer over:

Over Auteur

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.

2 reacties

  1. Nienke Schipper-Pauw, Citrix Systems op

    Steeds meer werknemers nemen hun eigen smartphone of tablet mee naar de werkvloer. Volgens recent onderzoek van Citrix heeft 9 op de 10 organisaties in Nederland hier mee te maken. Een mogelijk gevaar hiervan is dat bedrijfsgevoelige informatie terecht komt op apparaten waar de organisatie geen controle over heeft ? al is dat te ondervangen door gebruik te maken van IT-systemen waarmee bedrijfsgegevens en ?applicaties veilig kunnen worden geleverd naar mobiele apparaten.

    Ook een interessante uitkomst uit het onderzoek is dat Nederlandse bedrijven vooroplopen in beleid voor het meebrengen van priv?-apparaten naar de werkvloer (‘Bring Your Own’-beleid). In 2013 zal 93% van de bedrijven hiervoor een officieel beleid hebben.

  2. Hans van Dongen op

    Het verstrekken van “smart”-apparaten zoals de Smartphones en tablets, maar denk ook aan de “gewone” laptops, door de werkgever aan de werknemer voor zakelijk gebruik (al dan niet met beperkt toegestaan privegebruik), danwel het inbrengen door de werknemer van een eigen/prive “smart”-apparaat voor zakelijke doeleinden (Bring your own divice/BYOD) moet inderdaad gepaard gaan met goede afspraken vooraf. Het liefst schriftelijk, vanuit een arbeidsrechtelijk oogpunt bekeken. De do’s en don’ts moeten wederzijds helder zijn. De privacy van de werknemer moet gewaarborgd zijn. De bedrijfsgegevens en informatiesystemen moeten beschermd zijn en blijven. Maar ook heel praktische zaken moeten de revue passeren zoals wat gebeurt er met de apparaten (en afspraken, contact en klanteninfo) tijdens langdurige ziekte of vakantie? Wat gebeurt er bij vertrek uit het bedrijf zeker als het een prive-apparaat betreft? Wat gebeurt er als een prive-apparaat beschadigd raakt tijdens zakelijk gebruik?

    steunpuntarbeidszaken.nl