Ondernemingen verwachten daling kantoorbehoefte

0

Zestig procent van de grote ondernemingen verwacht een daling van de kantoorbehoefte als gevolg van ‘het nieuwe werken’.

Dit blijkt uit het onderzoek ‘VWork: Measuring the Benefits of Agility at Work’ van Unwired en Regus.

Volgens Eduard Schaepman, algemeen directeur van Regus Benelux, wordt de nood aan een vaste werkplek minder belangrijk nu steeds meer ondernemingen kiezen voor een flexibele werkomgeving. ‘Het Nieuwe Werken zorgt ervoor dat arbeid niet per se op kantoor hoeft te worden verricht, maar ook elders kan worden gedaan. Daardoor heb je minder kantoorruimte nodig als organisatie. Van invloed daarop is bijvoorbeeld ook de benzineprijs die maar blijft stijgen. Een andere oorzaak voor de dalende kantoorbehoefte is dat ondernemingen minder vet op de botten hebben. Daardoor wordt efficiënter gebruik gemaakt van ruimte. Niet alleen werkplekken worden nu dubbel of driedubbel bezet, er wordt ook goed gekeken naar andere ruimtes. Heeft elke afdeling een eigen vergaderruimte nodig of voldoet één ruimte met een goede planning ook?’
Daarnaast zorgt de crisis voor het strakker aansturen van bedrijven, waardoor steeds meer functionaliteiten naar het buitenland worden verplaatst. ‘We hebben dat al gezien met callcenters die verplaatst werden naar lagelonenlanden. Nu zul je dat voor meer afdelingen zien waarvoor geen kennis van de Nederlandse markt is vereist, zoals financiële afdelingen.’

Werkplek zelf inkopen

Volgens Schaepman zullen ondernemingen in de toekomst moeten kiezen voor flexibelere werkplekmodellen, waarbij werknemers zelf de kans zullen krijgen van de onderneming om hun werkplek aan te kopen. ‘Een gemiddelde werkplek, van gebouw tot paperclip, kost 14.000 euro per jaar. Maar er zijn nu bedrijven die zeggen: dat geld geef ik aan werknemers zelf en die bepalen zelf maar hoe ze het regelen. Welke computer je nou precies neemt, en wat voor soort auto: het is aan jou. Dat geeft tevredener mensen. Wel maak je natuurlijk afspraken over output en/of aanwezigheid.’

Toename kantoorbehoefte

Bijna 60 procent van de ondervraagden uit grote ondernemingen (meer dan 500 werknemers) verwacht een daling van de kantoorbehoefte als gevolg van de nieuwe, meer flexibele, werkmethodes. Slechts 7 procent van de ondervraagden verwacht een toename van de kantoorbehoefte. Iets meer dan de helft van de ondervraagde managers (51 procent), gaf aan dat het klassieke kantoor, waar iedere werknemer zijn eigen bureau heeft, meer moet evolueren naar een plaats waar werknemers elkaar op regelmatige basis kunnen ontmoeten.

Flexibeler inkoop

Schaepman verwacht bovendien een trend naar flexibeler inkoop. ‘Veel bedrijven huren een pand volgens de methode 5+5 (vijf jaar, met nog een optie). Maar voor een startup is dat niet te doen, die hebben in het begin veel meer ruimte dan werknemers. Hoe mooi zou het zijn wanneer je steeds precies genoeg bedrijfsruimte kunt huren? Ik denk dat hoe flexibeler de inkoop is, hoe goedkoper het kan worden. Als je voor twee uur per week een beamer nodig hebt, is het prettiger die te huren in plaats van te kopen. En als ik twee dagen per week autorijd, waarom kan ik hem dan niet twee dagen per week leasen? De behoefte van consumenten om af te nemen wat je nodig hebt, is er. De eerste marktpartijen zijn nu aan het kijken naar businessmodellen om dat ook aan te kunnen bieden.’

Onderzoek

Voor dit wereldwijde online onderzoek werden meer dan 600 managers gevraagd naar hun mening over het virtuele of flexibele kantoor, het woon-werk verkeer, het samenwerken in een onderneming en het kantoorgebruik.

Basti Baroncini, redacteur P&Oactueel.

Lees meer over:

Over Auteur

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.