Hoe verleng je een tijdelijk contract?

0

Dat je onder de WWZ drie tijdelijke contracten in een periode van twee jaar mag afsluiten, is bij iedereen inmiddels genoegzaam bekend. Maar waar moet je op letten als je zo’n tijdelijk contract verlengt? Advocaat mr. Renate de Regt loopt enkele aandachtspunten langs.

Nauwkeurige administratie

‘Kennis van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) is er bij de meeste werkgevers wel, maar dat neemt niet weg dat de wet zo nauw luistert dat je goed moet blijven opletten. Stel dat je een werknemer twee jaar en één dag in dienst hebt in de veronderstelling dat het contract van rechtswege eindigt, dan zit je voor onbepaalde tijd aan hem ‘vast’. HR moet dus per werknemer goed vastleggen hoeveel contracten er zijn aangegaan en voor welke duur precies. Zorg dus voor een nauwkeurige administratie, zodat je weet waar je je bevindt in de keten.’

Vergeten te verlengen?

‘Stel, een contract loopt op 1 januari af en de werknemer verschijnt op 2 januari gewoon op het werk terwijl jij bent vergeten te verlengen, dan is sprake van een stilzwijgende voortzetting van het dienstverband. Dat wil zeggen dat het vorige contract onder dezelfde voorwaarden en met eenzelfde duur wordt voortgezet, met een maximum van een jaar. Ook hier geldt: richt je administratie goed in.’

Geen nieuw contract, wel een handtekening

‘Het is prima om een contract te verlengen met een brief waarin je aangeeft dat het contract van rechtswege afloopt op een bepaalde datum, en dat je onder dezelfde voorwaarden graag wilt verlengen tot een nieuwe datum. In zo’n geval hoef je geen nieuw contract te sturen en te laten ondertekenen. Wel is de handtekening van de werknemer nodig, hij moet immers akkoord gaan met de verlenging. Bij een verlenging voor onbepaalde tijd wordt vaak wel het hele contract gestuurd ter ondertekening, maar in principe zou ook dat met een brief en een handtekening van de werknemer kunnen worden geregeld.’

Proeftijd bij verlenging?

‘Een proeftijd is toegestaan bij het eerste contract, mits dat een contract is met een duur van meer dan zes maanden. In principe is een proeftijd bij een verlenging niet toegestaan. Maar let op: als er bij die verlenging sprake is van een wezenlijk andere functie die de werknemer gaat uitoefenen, waarvoor andere competenties vereist zijn, dan is een nieuwe proeftijd wel mogelijk.’

Renate de Regt is arbeidsrechtadvocaat bij RWV advocaten. Zij richt zich vooral op contracten, ontslag, arbeidsongeschiktheid, werkgeversaansprakelijkheid en de nog altijd actuele Wet werk en zekerheid. Ook is Renate auteur bij kennisbank XpertHR. Wil je meer weten over XpertHR? Klik hier voor meer informatie >>>

Lees meer over:

Over Auteur

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat u op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.