De werkgever moet van elke werknemer een personeelsdossier bijhouden. Onderstaande checklist kan helpen bij het samenstellen van dit dossier.
Stamkaart
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- Nationaliteit
- Burgerlijke staat
- De looptijd van het contract
- De hoogte van het salaris
- Eventuele vaste onkostenvergoedingen
Persoonsgegevens
- Kopie van een geldig identiteitsbewijs
- Sollicitatiebrief en curriculum vitae
- Loonbelastingverklaring
- Werkvergunning
Contracten
- Kopie van de aanstellingsbrief
- Ondertekende arbeidsovereenkomst
- Ondertekende aanvullende overeenkomsten
- Opzeggingsbrief
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris en periodieke verhogingen
- Pensioenvoorziening
- Eindejaars- en/of winstuitkering
- Gratificatie of tantième
- Beloningen in natura
- Onkostenvergoedingen
- Auto of fiets van de zaak
- Spaarloon– of levensloopregeling
Werktijden
- Werk- en rusttijden
- Afspraken in verband met overwerk
- Tijdregistratie
- Vakantieregeling
- Verlofregelingen
- Arbeidsduurverkorting
Functie en funcioneren
- Ondertekende functieomschrijving
- Gegevens over promotie, demotie of overplaatsing
- Verslag functionerings- en beoordelingsgesprek
- Persoonlijk ontwikkelingsplan
- Berispingen en sancties
Loopbaanontwikkeling
- Gevolgde opleiding
- Afspraken over loopbaanontwikkeling en -planning
Gezondheidsgegevens
- Uitslag medische keuring
- Gegevens zorgverzekering
- Ziek- en hersteldmelding
- Verslag bedrijfsarts
- Correspondentie UWV
Diversen
- Kopieën van diploma’ s en getuigschriften
- Correspondentie met de werknemer
- Bijzonderheden
