Een nieuwe werknemer mag niet aan de slag voor zijn identiteit
gecontroleerd is. Deze checklist kan helpen om vals van echt te
onderscheiden.
-
Controleer het originele document. Maak hiervan zelf een kopie voor de administratie.
-
De geldigheidsduur van het document mag niet verstreken zijn.
-
Vergelijk de foto op het identiteitsbewijs met de werknemer.
-
Stempels en hologrammen mogen niet onderbroken zijn.
-
Controleer het document op beschadigingen , insnijdingen of lijmresten.
-
Vergelijk de handtekening van het identiteitsbewijs met de handtekening op de loonbelastingverklaring en het contract.
-
Vergelijk de gegevens in het document – lengte, leeftijd, geslacht, kleur ogen – met de werknemer.
-
Controleer de andere gegevens zoals adres , namen van kinderen, plaats en datum van afgifte van het document?
-
Het document moet duidelijk leesbaar zijn. Is dit niet het geval, dan is het ongeldig.
-
Verifieer de spelling van plaatsnamen en het gebruik van hoofdletters.
-
Eigenhandige bijschrijvingen of veranderingen maken het document ongeldig als daarbij geen autorisatiestempel is geplaatst.
-
Controleer het aantal, de volgorde en de nummering van de bladzijden . De pagina’s mogen niet los zitten of geplakt zijn en het documentnummer moet overal hetzelfde zijn.
1 reactie
Wat is een beter identiteitsbewijs voor in je personeelsdossier: paspoort of rijbewijs?