Checklist identiteitscontrole

1

Een nieuwe werknemer mag niet aan de slag voor zijn identiteit
gecontroleerd is. Deze checklist kan helpen om vals van echt te
onderscheiden.

  • Controleer het originele document. Maak hiervan zelf een kopie voor de administratie.

  • De geldigheidsduur van het document mag niet verstreken zijn.

  • Vergelijk de foto op het identiteitsbewijs met de werknemer. 

  • Stempels en hologrammen mogen niet onderbroken zijn.

  • Controleer het document op beschadigingen , insnijdingen of lijmresten.

  • Vergelijk de handtekening van het identiteitsbewijs met de handtekening op de loonbelastingverklaring en het contract. 

  • Vergelijk de gegevens in het document – lengte, leeftijd, geslacht, kleur ogen – met de werknemer.  

  • Controleer de andere gegevens zoals adres , namen van kinderen, plaats en datum van afgifte van het document? 

  • Het document moet duidelijk leesbaar zijn. Is dit niet het geval, dan is het ongeldig.  

  • Verifieer de spelling van plaatsnamen en het gebruik van hoofdletters.

  • Eigenhandige bijschrijvingen of veranderingen maken het document ongeldig als daarbij geen autorisatiestempel is geplaatst. 

  • Controleer het aantal, de volgorde en de nummering van de bladzijden . De pagina’s mogen niet los zitten of geplakt zijn en het documentnummer moet overal hetzelfde zijn.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone
Lees meer over:

Over Auteur

Redactie XpertHR Actueel

De redactie van XpertHR Actueel zorgt er gezamenlijk voor dat jij op de hoogte blijft van het laatste P&O-nieuws, de ontwikkelingen in het vakgebied en relevante jurisprudentie.

1 reactie

Reageer