Checklist identiteitscontrole

Een nieuwe werknemer mag niet aan de slag voor zijn identiteit
gecontroleerd is. Deze checklist kan helpen om vals van echt te
onderscheiden.

• Controleer het originele document. Maak hiervan zelf een kopie voor de administratie.

• De geldigheidsduur van het document mag niet verstreken zijn.

• Vergelijk de foto op het identiteitsbewijs met de werknemer. 

• Stempels en hologrammen mogen niet onderbroken zijn.

• Controleer het document op beschadigingen , insnijdingen of lijmresten.

• Vergelijk de handtekening van het identiteitsbewijs met de handtekening op de loonbelastingverklaring en het contract. 

• Vergelijk de gegevens in het document – lengte, leeftijd, geslacht, kleur ogen – met de werknemer.  

• Controleer de andere gegevens zoals adres , namen van kinderen, plaats en datum van afgifte van het document? 

• Het document moet duidelijk leesbaar zijn. Is dit niet het geval, dan is het ongeldig.  

• Verifieer de spelling van plaatsnamen en het gebruik van hoofdletters.

• Eigenhandige bijschrijvingen of veranderingen maken het document ongeldig als daarbij geen autorisatiestempel is geplaatst. 

• Controleer het aantal, de volgorde en de nummering van de bladzijden . De pagina’s mogen niet los zitten of geplakt zijn en het documentnummer moet overal hetzelfde zijn.